Hay cosas que por pequeñas e insignificantes que parezcan, suelen tomar un valor innegable ante la sociedad. ¿De qué te hablaremos? ¡Acompáñame!
Una de esas cosas, de las cuales te hablaremos hoy y será el protagonista de este artículo, son las facturas, y es que por innecesarias que puedan ser en algunos casos, créeme que pueden salvarte de muchos problemas. ¡Cuidado!
En los países más industrializados del mundo y donde se registran mayores establecimientos comerciales de cualquier tipo, estos se ven en la estricta obligación de facturar absolutamente todo lo que vendan al público para posteriormente declararlo ante el fisco. De incumplir con esto, el propietario del negocio se verá ampliamente perjudicado por las sanciones impuestas.
Pero, ¿qué es una factura? ¿Para qué son necesarias? Pues créeme que por innecesarias que puedan llegar a ser, cumplen con un papel fundamental, ya que es una cuenta donde se detalla completamente la mercancía adquirida o los servicios recibidos, aunado a ellos la cantidad y el importe monetario, y que se hace entrega a quien debe pagarla. Recuerda, factura ante todo.
Modelo factura autónomo Excel
La herramienta Excel, creada por Microsoft, es una de las más utilizadas en todo el mundo al momento de llevar contabilidades y facturar ventas y compras. A su vez, se volvió pieza fundamental para los trabajadores autónomos, quienes pedían a gritos una solución más práctica y dinámica que las molestas hojas de papel. Con Excel es muchísimo más sencillo de lo que parece. ¡Vamos!
Todos tenemos gustos diferentes, por lo cual conseguir un modelo de factura para trabajadores autónomos, no te será tan complicado, puesto que hay muchísimas plantillas que podrás editar y configurar a tu antojo, agregándole nuevos detalles y quitándole los que no te parezcan tan atractivos. Excel es muy útil, pero actualmente ha quedado un poco en desuso. ¡Veamos por qué!
Al principio, sacó a muchos emprendedores de serios apuros con respecto a la facturación, pero con el pasar de los años, la tecnología fue avanzando, y con ella los programadores que creaban nuevas páginas webs donde los trabajadores autónomos ingresaban y podían descargar tranquilamente un modelo de factura con tan solo un clic.
La factura es un documento legal de uso profesional, que todo empresario, trabajador o autónomo está en la obligación de emitir al momento de llevar a cabo cualquier tipo de operación económica. A lo largo de esta sección, podrás descargar imágenes alusivas a modelos de factura para trabajadores autónomos, las cuales tendrás la oportunidad de rellenar o cambiar valores.
A continuación, te comentaremos algunas desventajas de usar Excel como herramienta de facturación. Muchas personas prefieren Excel porque es gratis y de fácil acceso y manipulación. En cambio, si prefieres un programa especializado en facturación, tendrás que pagar y aunque las cantidades no son altas, muchos prefieren ahorrarse ese dinero.
Uno de los problemas de Excel es que no dispone de una serie numérica automatizada, lo que quiere decir que cada vez que hagas una factura nueva, debes consultar el número de la anterior. Tampoco trae consigo las últimas novedades fiscales, tales como el alza de precio en el IVA. Mantente al día. Los modelos de Excel son muy básicos y para nada originales.
El uso de Excel para la facturación es un tanto complicado, ya que su principal propósito es el de calcular, y no tanto el de facturar. Claro, hacer la factura puede ser bastante sencillo, y es que hasta un niño del colegio podría hacerla, pero el problema radica en llevar una facturación de manera completa. Esa sí es una verdadera prueba de fuego.
Lo primero que debe llevar este documento, es la palabra “Factura” como encabezado, como título. Luego, la numeración, ya que toda debe ir numerada, puesto que es única y correlativa. Fecha de expedición, que quiere decir qué día se emitió. Condiciones de pago y fecha de vencimiento, así el cliente sabrá cómo y hasta qué fecha tiene para pagarte.
La información es vital, asegúrate de incluir la tuya y la del cliente; coloca nombres y apellidos del cliente, razón social, dirección y NIF/CIF. Producto o servicio, en la cual especificarás y describirás el producto que venderás, así como la cantidad, la unidad, el precio, el tipo de IVA e importe neto. Total. Al final coloca el subtotal de la operación sin IVA, tipo de IVA y total a pagar.
Modelo factura autónomo Word
Al igual que Excel; Word es otra de las herramientas ofrecidas por la compañía Microsoft que suelen ser de gran utilidad para esos trabajos de oficina, como también para los trabajadores autónomos, ya que es quizá muchísimo más fácil de manejar o manipular que el propio Excel. Claro está que Word es un programa para transcribir notas y demás, aunque también para hacer facturas.
No cambia mucho el modo en hacer las facturas en ambos programas, pero créeme, me parece mucho más sencillo hacerlo por Word que en Excel, ya que el segundo en cuestión puede ser complicado de manejar para las personas. De todas maneras, tendrás la opción de hacerla con un programa totalmente especializado en este tipo de cosas, ya que tienen muchos más modelos.
En Word, tendrás la opción de agregarle el logotipo de tu empresa, al igual que el lema; ya luego viene lo más fácil, dirección fiscal de tu negocio, fecha de emisión de la factura, número de factura, condiciones de pago y fecha de vencimiento. Posteriormente, la descripción del producto, la cantidad, las unidades, precio y total.
¿Harás tu factura en Excel o Word? Independientemente de la herramienta que escojas, recuerda que eres tú el que debe sentirse cómodo sin la necesidad de sentirte presionado por no estar en la moda o con lo último en este tipo de tendencias. Si te sientes cómodo con algo, ¿para qué cambiarlo?
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