Los negocios es uno de los temas más delicados que hay en todo el mundo. Al hablarte de esto, me refiero completamente a donde hay dinero de por medio.
A nivel mundial se registran millones de fraudes fiscales, robos, hurtos y demás, pero para apaciguar un poco las aguas, en este post centraremos nuestros ojos es dos puntos en específico: las facturas y los autónomos.
Siempre ten en cuenta que toda transacción que traiga consigo una acción compraventa, debe ser totalmente avalada por una factura, así, de presentarse algún tipo de inconveniente, dicho comprobante podrá corroborar que el trato entre ambas partes fue legal al contar con una factura. Claro está que cada uno de los elementos que la conforman debe ser completamente verídico.
Si los trabajadores comunes y corrientes, tal como los hemos conocido desde que tenemos uso de razón, haciendo referencia a esos ciudadanos asalariados, que dependen de una empresa, de un sueldo y de las condiciones que la compañía les imponga. Si eres autónomo, tú mismo serás tu jefe, no recibirás órdenes de nadie. Acompáñame a descubrir un poco más del tema.
Cómo hacer una factura de autónomo
Antes de explicarte cómo debes hacer para conformar una factura si eres un trabajador autónomo, te dejaremos muy en claro qué es una factura como tal. No es más que un comprobante que se le facilita y hace entrega al comprador de un bien o servicio, y que además posee todos y cada uno de los elementos o datos de esa compraventa.
La factura sirve como acreditación de dicha transferencia, ya sea por un bien o servicio, una vez se haya comprado y cerrado el trato en cuestión. De haber inconvenientes o alguna institución fiscal presienta alguna irregularidad, debes presentar dicho comprobante de manera obligatoria para poder dar constancia de que se ha producido esa transacción.
En muchos países, se aplican los abonos, y con esto quiero decir que el comprador deja una parte paga del producto, sin embargo, de no saldar lo restante, el vendedor puede hacer uso de la factura para dar cuenta de que sí se llevó a cabo. El comprobante será imprescindible y de vital importancia en caso de malos entendidos o reclamos por parte de ambas partes.
Ahora, pasaremos a uno de los puntos más importantes, el cómo hacer una factura para autónomos. En esta sección del artículo, te mostraremos todos los requisitos o datos necesarios para que la factura emitida tenga total validez legal. Sin más preámbulos, vayamos al grano del tema en cuestión. ¡Sígueme!
El primer paso a ejecutar, por sencillo e insignificante que parezca, es que el comprobante debe constar de la palabra “Factura”. La fecha de expedición y numeración correlativa; esta se restablece con el pasar de cada año. El nombre del vendedor o la razón social, domicilio fiscal y NIF o CIF. Nombre, dirección y DNI del comprador. Identificación del producto o servicio. ¡Todavía hay más!
A parte de los cinco pasos antes mencionados, hay más. El precio por unidad y cantidad de lo que el comprador ha adquirido. Base imponible. Si hay algún descuento por la compra del bien o servicio. Impuestos (IVA e IRPF), así como el porcentaje aplicado y la cantidad desglosada. Por último, deberás anexar también el total de la factura y la forma de pago. ¡Listo, ya tienes tu factura!
Factura autónomo IRPF
Muchos de los trabajadores autónomos que se inician en este mundo del emprendimiento, no comprenden muy bien cómo funciona el tema del IRPF al momento de emitir una factura como autónomo. Ante ello, surge la siguiente interrogante, una que le ha dado severos dolores de cabeza a nuestros amigos autónomos: ¿En qué casos deben aplicar el IRPF y qué porcentaje deben descontar en la factura?
¿Intrigado? ¡Lo entendemos! Pero acá te tenemos la respuesta de la pregunta anterior. De presentarse un escenario donde debes facturar a una empresa, tú, como autónomo, tienes que emitir dicho comprobante descontando un porcentaje en concepto del IRPF, aunque no se ven mucho estos casos, es importante que te percates de ello. La idea es sumar el IVA y restar el IRPF.
No hay mejor manera de entender algo, que colocando un ejemplo bastante acertado, y ese lo tenemos para ti. Pongamos el caso que debes facturar la cifra de 500 euros, pues en ese escenario deberás sumarle un 16% de IVA, que vendrían siendo 80 euros, y luego restarle el 15% del IRPF, lo que da un total de 75 euros. El total de la factura sería de 505 euros. ¿Entendido?
Retención factura autónomo
Otras de las dudas que les generan jaquecas a los autónomos, sobre todo a los iniciados que no tienen claro muchos de los términos empleados en este campo. El protagonismo de este bloque se lo llevarán las facturas con retención de IRPF en autónomos, las cuales no deberían aplicar aquellos autónomos que estén de alta en la sección primera del IAE.
Por consiguiente, sí deberán aplicarla todos aquellos trabajadores autónomos profesionales que obtuvieron el alta en la segunda y tercera sección del Impuesto de Actividades Económicas (IAE). No obstante, tan solo podrás aplicar dicha retención en una factura al momento de que el receptor del documento sea otro autónomo o una empresa, no cuando realices servicios a un consumidor final.
Ahora, después de dejar claro la anterior interrogante, surge una nueva, y es la siguiente: ¿Qué tipo de retención del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) puedes aplicar en tus facturas? Por lo general, el tipo de factura que usan en retenciones por actividades profesionales, es el del 15%. En otro orden de ideas, los nuevos autónomos, en los primeros tres años de actividad, podrán aplicar una del 7%.
Hay muchos tipos de trabajadores autónomos, y para ellos también hay retenciones que pueden aplicar. Hay actividades –ganaderas y porcinas- que tributan por el Régimen de Estimación Objetiva donde es posible hacer uso de retenciones de tan solo el 1%, y en otras, el 2%, como las actividades agrícolas y forestales, por ejemplo. ¡Esperemos hayas comprendido en su totalidad.
¿Qué te pareció la información que te suministramos en este artículo sobre la factura de los autónomos? ¿Te gustó? Pues de ser así te apuesto lo que quieras que te dirigirás de inmediato a tus redes sociales para postearla. ¿No? Deberías hacerlo, créeme que ayudarás a muchas otras personas que tenían las mismas dudas que tú. ¡Éxitos!
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